Cómo hacer que tu empresa sea más eficiente con la gestión de nóminas online
La oleada de informatizar el espacio de trabajo ha llegado a este proceso fundamental en la vida de una empresa
La pandemia obligó a empresas y particulares a adaptarse a los nuevos cambios en el ámbito del trabajo: las reuniones se transformaron en videollamadas, el salón de nuestra casa hacía las veces de despacho, y hay quien trabajaba en pijama.
Esta oleada de informatizar el espacio de trabajo también ha llegado a la gestión de nóminas online, un proceso fundamental en la vida de una empresa. Con un software de gestión de nóminas, las empresas se ahorrarán el tiempo en la ardua tarea de gestionarlas de manera manual.
Con esta variante de gestión de nóminas, las compañías podrán encargarse de trámites como las retenciones de IRPF, los trámites de la Seguridad Social, comunicación de altas y bajas, etc. Ganan fiabilidad en su gestión de trámites administrativos, al mismo tiempo que se aseguran la privacidad que requiere información tan delicada como es la gestión de nóminas. Muchas de estas herramientas registran los procesos, por lo que es fácil ver el progreso de estas actividades una vez terminado el mes.
Estas herramientas son útiles y fáciles de usar tanto por la empresa como los empleados , ya que éstos ganan tiempo en el envío, firma y recepción de nóminas u otros documentos – contratos, anexos... – gracias a su opción de firma electrónica, que garantiza la validez legal del documento.
¿Por qué un software de gestión de nóminas?
La implementación de un software que facilite la labor de gestión de nóminas es cada vez más común entre las empresas españolas, sobre todo las PYMEs. En muchas ocasiones, el software incluye la gestión de otros procesos del Departamento de Recursos Humanos, incluyendo el control de horas, gastos, tareas administrativas, ausencias o días de vacaciones; en definitiva, tareas que requieren mucho tiempo y que a menudo no están disponibles para PYMEs.
Estos software permiten al Departamento de Recursos Humanos elaborar las nóminas con actualizaciones en tiempo real, generar la nómina con cálculos de salarios y devoluciones y llevar a cabo el pago a los empleados, y todo esto desde una plataforma online que sistematiza las regulaciones laborales de cada empresa, fomentando la transparencia de la compañía y agilizando todas las gestiones relacionadas con los recursos humanos.
